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Outils digitaux et organisationnels

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Il y a encore quelques années, une grande partie des processus RH reposait sur des fichiers Excel, des classeurs papier et une multitude de mails échangés. Résultat : des informations perdues, des délais rallongés, et des managers frustrés de ne pas pouvoir accéder rapidement aux données dont ils avaient besoin.

Aujourd'hui, la digitalisation a bouleversé la manière de travailler. Les SIRH, ou encore les outils collaboratifs se sont imposés comme des leviers indispensables pour gagner en efficacité. Mais encore faut-il savoir choisir les bons outils, les paramétrer correctement et, surtout, les faire adopter par les équipes.

C'est là que Gigi intervient, avec un rôle qui n'est pas seulement technique, mais aussi humain.

Illustration outils digitaux RH

Mon accompagnement

  • Définir vos besoins réels et sélectionner les solutions les plus pertinentes sur le marché.
  • Rédiger le cahier des charges, participer à la soutenance des prestataires et vous accompagner dans le choix final.
  • Assurer un rôle de PMO : coordonner les échanges avec les consultants et les services internes pour garantir le bon déroulement du déploiement.
  • Mettre en place des parcours de formation personnalisés pour les administrateurs RH, les managers et les collaborateurs afin de faciliter l'appropriation de l'outil.
  • Sécuriser les accès (emails, mots de passe, badges, droits utilisateurs) pour garantir confidentialité et conformité RGPD.

Chaque projet est une véritable aventure de transformation. Il s'agit de faire évoluer l'entreprise d'un mode de fonctionnement manuel, lourd et chronophage, vers un environnement digital fluide, où l'information circule librement et où chacun gagne en autonomie.

Mais le succès ne se joue pas seulement dans la technologie : il repose avant tout sur l'engagement des équipes. C'est pourquoi Gigi place l'accompagnement du changement au cœur de sa démarche : sensibilisation, formation, suivi et pilotage par les KPIs… autant de leviers pour que vos collaborateurs s'approprient pleinement ces nouvelles pratiques et en fassent un moteur durable de performance.

Ma conviction

Un outil digital bien choisi et bien déployé ne déshumanise pas la fonction RH, il l'élève. Il libère du temps et de l'énergie pour ce qui compte vraiment : les personnes, leurs parcours et leurs engagements.

Gigi animant un webinar sur le fonctionnement du SIRH

Mes expertises

  • Modules et Core SIRH : paramétrage, suivi et formation à l'utilisation des logiciels.
  • Collaboration & communication : intégration d'outils collaboratifs (Teams, Slack, Trello) pour fluidifier le travail d'équipe et le pilotage des projets.
  • Automatisation RH : digitalisation des processus (onboarding, notes de frais, gestion des absences, évaluation annuelle).
  • Sécurité & conformité : gestion des accès, création de comptes, mots de passe, CFN, gestion des droits utilisateurs pour assurer confidentialité et conformité RGPD.

Mon approche

  • Audit et recommandations : analyse de vos pratiques actuelles et préconisations adaptées.
  • Déploiement opérationnel : installation, paramétrage et configuration des outils.
  • Accompagnement au changement : sensibilisation et formation des administrateurs RH et des managers.
  • Suivi & optimisation : reporting, mise à jour des outils et amélioration continue.